Ezek a legfontosabb év eleji EUTR teendők

Az Európai Unió Faanyag-kereskedelmi Rendelete (EUTR – 995/2010/EU rendelet) köztudottan az illegális fakitermelésből származó faanyag és fatermékek uniós piacra kerülésének megakadályozását szolgálja. A rendelet végrehajtása minden, fakitermelést végző hazai erdőgazdálkodót érint, hiszen többségük, piaci szereplőként elsőként hozza forgalomba a kitermelt faanyagot.

Forrás: pixabay

Az év eleje az erdőgazdálkodók számára – EUTR-től függetlenül – a kötelező adminisztráció időszaka, január 31-ig több olyan bevallást és nyilvántartást is le kell zárni, amely alapfeltétele a jogszerű erdőgazdálkodásnak és a faanyag későbbi szabályos értékesítésének. Ezek közül az alábbiakban részletesen összefoglaljuk a faanyag-kereskedelmet érintő legfontosabb határidőket és a gyakorlati teendőket.

Készletfelvétel és a nyitókészlet rögzítése

Az erdőgazdálkodó, faanyag-kereskedelmi lánc szereplőjeként, az üzleti év első napján – jellemzően január 1. – rendelkezésére álló erdei faválasztékok mennyiségét, fafajonkénti, választékonkénti bontásban, az üzleti év első hónapjának a végéig – jellemzően január 31. – nyilvántartásba kell vegye, minden telephelye tekintetében külön-külön. A nyitókészlet adatok rögzítéséhez választhat a saját, jogszabálynak megfelelő nyilvántartása vagy a Nébih elektronikus felülete között.

Fontos megjegyezni, hogy amennyiben éppen nincs készleten faanyagunk, akkor is érdemes „0” készletet rögzíteni a saját nyilvántartásunkban, hogy egy későbbi EUTR ellenőrzéskor igazolható legyen annak folytonossága.

A Kellő Gondosság Elvén alapuló rendszer (DDS) felülvizsgálata

Az erdőgazdálkodónak kötelezően rendelkeznie kell egy belső eljárásrenddel (Due Diligence System – DDS), amely igazolja a faanyag legális eredetét. Évente legalább egyszer szükséges ezen dokumentáció felülvizsgálata és aktualizálása, amire szintén kitűnő alkalmat nyújt az év első hónapja. A folyamat során ellenőrizni kell, hogy a fakitermelési engedélyek és bejelentések érvényesek-e, az erdőtervi előírásoknak megfelelnek-e, valamint, hogy a kockázatkezelési eljárások maradéktalanul megfelelnek-e a hatályos szabályoknak.

Adatfrissítés az EUTR nyilvántartásban

A január kiváló alkalom arra is, hogy az erdőgazdálkodó ellenőrizze adatait a Nébih EUTR nyilvántartási rendszerében. Minden lényeges adatváltozást – legyen szó telephely megszűnéséről, új létesítéséről vagy a képviselő személyének változásáról – 15 napon belül be kell jelenteni a Nébih EUTR portálján keresztül.

Szállítójegyek és nyilvántartások zárása

Az év eleje kitűnő alkalmat biztosít az év közben használt szigorú számadású nyomtatványok, köztük a szállítójegyek ellenőrzésére is: javasolt tüzetesen ellenőrizni a felhasznált és a készleten maradt szállítójegy-tömböket. Fontos, a kiállított szállítójegyeket és a hozzájuk kapcsolódó okmányokat, mint például a műveleti lapokat és adásvételi szerződéseket, 5 évig kötelező megőrizni. Ezek az EUTR DDS dokumentáció részét képezik.

Ugyanakkor év közben se feledjük, hogy a szállítójegy tömb használatát, annak megkezdése előtt és befejezését követően haladéktalanul be kell jelenteni elektronikus úton a korábban említett EUTR portálon. A bejelentésben meg kell adni az érintett nyomtatványsorszámokat, valamint az első és utolsó felhasználás dátumát.

Elszámolás az erdészeti hatóság felé

Az erdőtörvény és a vonatkozó végrehajtási rendelete értelmében az erdőgazdálkodónak a bejelentésköteles tevékenységek végrehajtását jelentenie kell az erdészeti hatóság felé. Január 31-ig be kell jelenteni a tárgyév második felében elvégzett – ideértve az első félévben megkezdett, de csak a második félévben befejezett –, részben elvégzett, vagy éppen elmaradt erdőnevelési és fakitermelési tevékenységeket, a december 31-ei állapotnak megfelelően, egyben jelezni kell, annak tényét is, ha a következő évben a megkezdett fakitermelést folytatni kívánjuk. A jelentéseket kizárólag a hatóság által rendszeresített Excel vagy PDF formanyomtatványokon lehet benyújtani.

Fontos, hogy a jelentésben szereplő adatok összhangban legyenek a műveleti lapokkal és a szállítójegyekkel.

Lábon eladott erdő esetében, ha a vevő nem szolgáltat hiteles adatokat, az erdőgazdálkodónak a teljesítés-bejelentőn jeleznie kell a nettó adatok hiányát, ami automatikusan növeli a mulasztó vevő kockázati besorolását a Nébih rendszerében.

A zökkenőmentes ügyintézéshez javasoljuk a Nébih EUTR és faanyagkereskedelmi oldalán található útmutatók, valamint az Agrárminisztérium Erdészeti Nyomtatványtárának használatát.

Ha bizonytalan a kitöltésben, a Nébih oktatóvideói is segítséget nyújtanak a folyamatok lépésről lépésre történő bemutatásával.

További hasznos információkat találnak a NAK Kötelező kellő gondosság elvén alapuló rendszer a faanyagkereskedelemben – Mi fán terem az EUTR DDS? cikkében.

Agrotrend.hu/ NAK